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塗想ブログ

第115弾:【長崎の外壁塗装】防水の“点検連絡”テンプレ|お客様が不安にならない案内文(そのまま使えます)

前回(第114弾)で、防水の安心は「保証の年数」より 対象・免責・窓口・点検の運用で決まるとお伝えしました。

その中で、お客様がいちばん安心するのが実はこれです。

“ちゃんと点検の連絡が来ること”
そして、連絡文が丁寧で分かりやすいこと。

今日は、ヌリケン・プラスでもそのまま使える”点検連絡のテンプレ(LINE/メール)”をお教えします!
(相手が不安にならない“言い回し”もセットです)

まず結論:点検連絡は「4点セット」で安心が作れる

お客様が安心する点検連絡は、だいたいこれが入っています。

1. 何の点検か(目的)
2. 何を見るか(内容)
3. 所要時間・立ち会い要否
4. 日時調整のやり方

これが揃うと「何されるんだろう…」が消えます。

そのまま使える:点検連絡テンプレ(状況別)

✅ テンプレ①:3〜6ヶ月点検(初期点検)

(LINE/メール共通)

〇〇様
お世話になっております。ヌリケン・プラスの(担当:〇〇)です。
以前施工させていただいた工事の”初期点検(3〜6ヶ月点検)”の時期が近づきましたのでご連絡いたしました。

【点検の目的】
・施工後の状態確認(不具合の早期発見)
・防水(バルコニー)や端部の状態確認

【点検内容(主に見るところ)】
・バルコニー防水:端部(立ち上がり)/排水口(ドレン)/笠木まわり
・外壁:ひび割れ/雨だれの出方(必要に応じて)
・気になる箇所があればあわせて確認します

【所要時間】
・約30分〜45分(目安)
【立ち会い】
・できればご在宅時が安心ですが、難しい場合はご相談ください。

下記よりご都合のよい候補を2〜3つお知らせいただけますでしょうか。
(例:〇/〇 午前、〇/〇 午後、〇/〇 夕方 など)

よろしくお願いいたします。

✅ テンプレ②:1年点検(四季を通した確認)

〇〇様
お世話になっております。ヌリケン・プラスの(担当:〇〇)です。
施工から1年が経過しましたので、1年点検のご案内です。

【点検の目的】
・四季を通した変化の確認
・防水・シーリング・付帯部の状態確認

【点検内容】
・バルコニー:端部(立ち上がり)/排水口(ドレン)/笠木
・シーリング:切れ・痩せの有無(目地/サッシ周り)
・付帯部:雨樋の状態(詰まり・外れがないか)
・その他、気になる点があればその場で確認します

【所要時間】

・約30分〜60分

【立ち会い】

可能ならお願いできれば安心です(難しければご相談ください)

ご希望日時を2〜3候補お送りください。調整いたします。
よろしくお願いいたします。

✅ テンプレ③:台風・強風の後の気遣い連絡(好印象)

〇〇様
お世話になっております。ヌリケン・プラスの(担当:〇〇)です。
台風(強風)の影響は大丈夫でしたでしょうか。

もし、雨樋の外れ・ベランダ排水口の詰まり・気になるシミ等があれば、写真(寄り+引き)を送っていただければ状況確認いたします。
ご不安があれば遠慮なくご連絡ください。

✅ テンプレ④:不具合連絡が来た時の返信テンプレ(安心させる)

ご連絡ありがとうございます。まずは状況を確認させてください。
お手数ですが、”「全体が分かる写真(引き)」と「気になる箇所の寄り」”をお送りいただけますでしょうか。
確認のうえ、必要に応じて点検日程をご案内します。
(※無理な営業はいたしませんのでご安心ください)

(引きの例)

(寄りの例)

お客様が不安にならない“言い回し”3つ(入れると強い)

・ 「早期発見のための点検です」
・ 「気になるところも一緒に見ます」
・ 「無理な営業はしません」

これだけで、点検=売り込み?の不安が消えやすいです。

まとめ:点検連絡は“安心の運用”そのもの

保証を強くするのは、紙より運用。
点検連絡が丁寧だと、お客様の不安は確実に減ります。

ヌリケン・プラスでは、戸建てバルコニーのトップコートを基本サービスで対応しつつ、端部・排水・笠木まで含めて点検し、安心が続く運用を大切にしています。

株式会社ヌリケン・プラス 代表 萩岡幸洋

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